訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了訂單處理、庫(kù)存跟蹤、客戶管理及數(shù)據(jù)分析等功能的系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)訂單拍賣效率和客戶滿意度。

選購(gòu)訂貨管理系統(tǒng)的時(shí)候需要綜合考慮功能模塊、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算報(bào)價(jià)、項(xiàng)目投資分析等多方面內(nèi)容。訂貨管理系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。但是訂貨管理系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。訂貨管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控訂貨的錄入日期及其變動(dòng)情況，確保訂貨的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。提升物流過(guò)程中的作業(yè)效率，從而節(jié)省作運(yùn)時(shí)間和作業(yè)成本，提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力訂貨管理系統(tǒng)幫助企業(yè)將生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交流、庫(kù)房出入庫(kù)等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化，過(guò)通洞悉和觀察，以作出有利于生產(chǎn)因素組合優(yōu)化的決策，使資源合理配置，以使中小企業(yè)能適應(yīng)夜長(zhǎng)夢(mèng)多的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合的產(chǎn)物，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)。數(shù)字化加速已是必選。云應(yīng)用走向前臺(tái)。作為工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)提速已經(jīng)是必選題，它決定了企業(yè)是否能及時(shí)融入工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)。那么訂貨管理系統(tǒng)的主要功能都有哪些呢?下面邑泊科技的工作人員就來(lái)給大家介紹一下它的主要功能。

訂貨管理系統(tǒng)功能模塊主要有：訂單管治、進(jìn)度跟蹤、功能擴(kuò)大和配套的專業(yè)服務(wù)。

訂單管理主要包括：訂單輸入和措置、庫(kù)存理管、退貨和換貨、報(bào)告和分析。

訂單入輸和處理主要是錄入客戶訂單和驗(yàn)證訂單信息。

庫(kù)存管理主要功能有：自動(dòng)更新庫(kù)存計(jì)數(shù)、庫(kù)存成本計(jì)算、安全庫(kù)藏和補(bǔ)貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨流程、更新庫(kù)存和財(cái)務(wù)。

報(bào)告和分析首要統(tǒng)計(jì)分析銷售事功、單訂趨勢(shì)和庫(kù)存水平。

進(jìn)度跟蹤主要是跟蹤訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤主要包括：揀選、包裝和運(yùn)輸，裝箱單和輸運(yùn)標(biāo)簽，訂單交付。

客戶經(jīng)營(yíng)非同兒戲包括：詢價(jià)管理、訂單確認(rèn)聯(lián)絡(luò)、景更新和跟蹤、詳細(xì)信息查詢、售后服務(wù)。

訂單管理軟件功能擴(kuò)展通常包括兩方面：工作流程自動(dòng)化、合規(guī)性和安全性。

工作流程自動(dòng)化主要指：批量執(zhí)行任務(wù)，訂單安排、路由和異常操持的清規(guī)戒律和工作流程。

合規(guī)性和安全性主要指：訂單從事法規(guī)，數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，敏感數(shù)據(jù)保護(hù)。

訂單管理軟件專業(yè)服務(wù)包括：實(shí)施配置、與其他系統(tǒng)集成和多渠道支持。

實(shí)施部署主要工作有：云端部署、私有布局、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移。

與其他系統(tǒng)集成主要工作有：電子商務(wù)平臺(tái)、支付網(wǎng)關(guān)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

多渠道支持包括：在線商店、交易市場(chǎng)、實(shí)體店。

訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫(kù)存管理、客戶服務(wù)和數(shù)據(jù)分析等功能的綜合性系統(tǒng)，旨在優(yōu)化訂單處理流程，提升運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。訂貨管理系統(tǒng)通常有以下功能：

1. 訂單接收：軟件可以接收客戶通過(guò)電子郵件、網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序等提交的訂單，并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。
2. 客戶管理：訂貨管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在求飛快響應(yīng)麻煩的客戶。
3. 安全性：軟件具有安全性保障，包括數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等，以確保訂單數(shù)據(jù)的安全和隱私。
4. 訂單跟蹤：對(duì)訂單的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，包括訂單的發(fā)貨時(shí)間、物流狀態(tài)、收貨人簽收等。
5. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)：支持銷售、庫(kù)存、訂單等數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)和分析，以便企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和決策。

綜上所述，訂貨管理系統(tǒng)具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高訂貨處理效率、庫(kù)存管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。同時(shí)，訂貨管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)展開集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。

訂貨管理系統(tǒng)旨在簡(jiǎn)化和自動(dòng)化整個(gè)訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統(tǒng)而異，但一般來(lái)說(shuō)，它們執(zhí)行以下國(guó)本功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫(kù)存管理；(3).退貨和換貨；(4).報(bào)告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動(dòng)化；(8).合規(guī)性和安全性；(9).與其他系統(tǒng)集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價(jià)；(2).訂單錄入；(3).庫(kù)存賬務(wù)；(4).統(tǒng)計(jì)分析；(5).售后客戶跟蹤；

多平臺(tái)接入(與主流平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接能支持訂單自動(dòng)同步、庫(kù)存自動(dòng)同步、新品發(fā)布、商品上下架、商品信息如單價(jià)、描述、稱呼、郵費(fèi)模板等的自動(dòng)上傳)采購(gòu)管理： 資源管理采購(gòu)管理科學(xué)精準(zhǔn)付采購(gòu)建議，根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、銷售速度、采購(gòu)周期、庫(kù)存上下限、銷售訂單等因素，自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，讓電商采購(gòu)更輕松。訂座管理系統(tǒng)微商城微分銷解決方案提供專業(yè)系統(tǒng)的芾營(yíng)銷解決方案，幫助傳統(tǒng)企業(yè)快速搭建屬于自己的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷平臺(tái)，構(gòu)建自己的客戶群體。訂貨管理系統(tǒng)微商城微分銷解決方案供專業(yè)系統(tǒng)的微營(yíng)銷解決方案，幫助傳統(tǒng)企業(yè)快速搭建屬于自己的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷平臺(tái)，構(gòu)建自己的客戶群體。

訂貨管理系統(tǒng)計(jì)劃進(jìn)度概述為：規(guī)劃并實(shí)施從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、部署及后期維護(hù)的全過(guò)程，確保按時(shí)交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品以滿足訂單管理需求。

訂貨管理系統(tǒng)面向工作流，強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理的預(yù)控能力，將財(cái)務(wù)、制造管理、銷售管理、物流管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理和人力資源作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可預(yù)控的有機(jī)整體。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理商行企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷售出發(fā)點(diǎn)、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái)，上海邑泊持續(xù)投入資源到訂貨管理系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端布局運(yùn)營(yíng)。上海邑泊訂貨管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、工業(yè)4.0與智能制造新占便宜的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)布局等。2021寒暑上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和訂貨管理系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊工程管理包括：項(xiàng)目、物資、合同訂單、核算一體化，并可滿足行業(yè)特殊需求。

訂貨管理系統(tǒng)計(jì)劃進(jìn)度主要包括：需求咨詢、定制部署和售后服務(wù)三大方面。

需求咨詢通常包括三階段：項(xiàng)目提案、演示試用和合同簽約。

項(xiàng)目提案顯要包括：出品介紹、方案報(bào)價(jià)。

演示試用主要是：視頻演示、軟體試用。

合同簽約主要包括：功能和需求仔仔細(xì)細(xì)列表、付款計(jì)劃。

定制部署主要完成三方面的工作：服務(wù)器、實(shí)施布局和定制迭代。

服務(wù)器主要是確定公有云部署或私有部署的方式和規(guī)格。

實(shí)施布置主要完成數(shù)據(jù)配置和軟件配置。

定制迭代主要完成：項(xiàng)目管理和需求細(xì)化，定制開發(fā)和擴(kuò)大預(yù)算，驗(yàn)收測(cè)試和持續(xù)迭代。

售后服務(wù)主要完成三方面的工作：產(chǎn)品支持、數(shù)據(jù)徙和專業(yè)服務(wù)。

產(chǎn)品支持包括：配置變更、故障診斷和修復(fù)。

數(shù)據(jù)遷移包括：數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)遷移。

正式服務(wù)包括：業(yè)務(wù)咨詢、系統(tǒng)培訓(xùn)。

訂貨管理系統(tǒng)預(yù)算報(bào)價(jià)概述為：綜合評(píng)估項(xiàng)目需求、開發(fā)周期、資源投入及后期維護(hù)成本，精心制定詳盡預(yù)算報(bào)價(jià)方案，確保以合理的價(jià)格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

從數(shù)據(jù)傳輸安全和服務(wù)器數(shù)據(jù)安全二方面進(jìn)行處理，保障數(shù)據(jù)不被竊取，軟件采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，達(dá)到隔離非系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的目的。支持多種支付方式銀聯(lián)、支付寶、微信支持。根據(jù)要求無(wú)限制擴(kuò)充檔案屬性。

訂購(gòu)管理系統(tǒng)預(yù)算報(bào)價(jià)主要包括三大部分：訂單管理軟件產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂貨管理系統(tǒng)定制迭代報(bào)價(jià)和訂貨管理系統(tǒng)專業(yè)服務(wù)報(bào)價(jià)。

訂貨管理系統(tǒng)產(chǎn)品通常含有：訂單輸入和處理、庫(kù)存管理、退貨和換貨、報(bào)告和分析。

定制迭代通常有：流程進(jìn)度跟蹤、客戶詢價(jià)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)。

流程進(jìn)度跟蹤包括：發(fā)貨運(yùn)輸、收款支付。

客戶詢價(jià)報(bào)價(jià)包括：詢價(jià)單、歷史價(jià)。

業(yè)務(wù)規(guī)則和券包括：審批流程、單據(jù)排版。

定制迭代普通包括：實(shí)施部署和培訓(xùn)咨詢、故障診斷修復(fù)和咨詢、與其他系統(tǒng)集成。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢?？赏ㄟ^(guò)定貨管理系統(tǒng)查詢采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫(kù)存日?qǐng)?bào)。邑泊訂貨管理系統(tǒng)領(lǐng)用歸還包括：領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。

訂貨管理系統(tǒng)項(xiàng)目分析概述為：全面剖析項(xiàng)目需求、技術(shù)可行性、預(yù)期效益及潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃，以確保訂貨管理系統(tǒng)的成功開發(fā)與順利實(shí)施，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

實(shí)用的訂貨管理系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM利潤(rùn)、工藝?yán)麧?rùn)、工組利潤(rùn)、操作工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。邑泊訂貨管理系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤(rùn)、記賬成本的管理。邑泊訂貨管理系統(tǒng)支持成品自然增值、養(yǎng)殖和種植。邑泊訂貨管理系統(tǒng)銷售退貨單包羅：創(chuàng)建銷售退貨單、查看銷售退貨單流水、沖銷銷售退貨單、審批銷售退貨單、查看銷售退貨單單據(jù)、打印銷售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出銷售退貨單單據(jù)。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括：主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫(kù)房、在途庫(kù)藏、核算品目批次。

訂貨管理系統(tǒng)項(xiàng)目分析從優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇、威脅四個(gè)方面來(lái)綜合分析。

訂貨管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)是：降本增效，具體包括：

(1).效率提升：通過(guò)自動(dòng)化流水線，裒人工操作，提高訂單處理的效率。

(2).準(zhǔn)確性提高：減少人為錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

(3).實(shí)時(shí)跟蹤：提供實(shí)時(shí)的訂單狀態(tài)更新，使客戶和企業(yè)都能及時(shí)獲取新最信息。

(4).集成性：可以與多種系統(tǒng)（如CRM、ERP、支付網(wǎng)關(guān)等）成集，提供圓的業(yè)務(wù)流程管。

(5).可擴(kuò)展性：隨著事體增長(zhǎng)，軟件可以相應(yīng)地?cái)U(kuò)展以知足常樂新的急需。

訂貨管理系統(tǒng)劣勢(shì)是：迭代定制，切切實(shí)實(shí)包括：

(1).初始投資成本：對(duì)于小型企業(yè)而言，購(gòu)買和掩護(hù)訂單管理軟件可能需要較大的千帆競(jìng)發(fā)入股。

(2).技術(shù)門檻：盡管很多軟件都是用戶友好的，但仍然需要一定的技術(shù)知識(shí)來(lái)設(shè)置和維護(hù)。

(3).數(shù)據(jù)安全性：處理敏感的客戶和交易信息時(shí)，需要高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障。

(4).定制克需求：某些特定行業(yè)或商社可能需要高度定制化的功能，而這可能不是百分之百譜軟件都能供提的。

訂貨管理系統(tǒng)機(jī)會(huì)主要在技術(shù)前沿，具體包括：

(1).云技術(shù)的發(fā)展：隨著云技術(shù)的普及，訂單管理軟件可以提供更靈活、更可靠的解決方案。

(2).人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)：利用IA和ML藝，訂單管理軟件可以進(jìn)一步優(yōu)化工藝流程，提供預(yù)測(cè)分析和自動(dòng)化決策支持。

(3).全球化和多語(yǔ)言支持：隨著中外市場(chǎng)的擴(kuò)大，支持多種語(yǔ)言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制化服務(wù)：提供高度定制化為的解決方案，以滿足不同行業(yè)和企業(yè)的一定需求。

訂貨管理系統(tǒng)威脅主要是需要逐步升級(jí)，具體包括：

(1).市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)：隨著技的不斷發(fā)展，新的訂單管理軟件不斷涌現(xiàn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。

(2).數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)：隨著數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)的加強(qiáng)，訂單管理軟件需要不斷適應(yīng)這些法規(guī)的要求。

(3).技術(shù)更新?lián)Q代：技巧的快速發(fā)展可能導(dǎo)致舊的訂單管理軟件過(guò)時(shí)，需要不斷升級(jí)或替換。

(4).依賴性問(wèn)題：如果營(yíng)業(yè)所過(guò)于依賴某個(gè)特定的訂單管理軟件，么那在更換或升級(jí)時(shí)能可會(huì)面臨險(xiǎn)風(fēng)。

信用額度克制和應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)提供了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞妙~度管理，在信用額度的判斷上完全覆蓋了客戶的交易過(guò)程，包括訂單、出貨、結(jié)賬、付票、兌現(xiàn)。出貨結(jié)賬后，系統(tǒng)能夠隨時(shí)提供依客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款（對(duì)應(yīng)出貨明細(xì)）、付款明細(xì)等，方便對(duì)賬冊(cè)。可隨時(shí)提供帳齡剖析，或者可由系統(tǒng)的預(yù)警功能對(duì)超期達(dá)多少時(shí)刻以上的機(jī)動(dòng)給出警告。安防工程管理系統(tǒng)有：項(xiàng)目監(jiān)控管理軟件系統(tǒng)，監(jiān)控安防項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，智能建筑質(zhì)量監(jiān)控控制安防系統(tǒng)，建設(shè)工程安防公司管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，科技研發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，研發(fā)智能化項(xiàng)目控管理系統(tǒng)，研發(fā)PM建筑工程施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，業(yè)主工程項(xiàng)目質(zhì)量駕御管理系統(tǒng)。電子元器件貿(mào)易管理軟件通常需要庫(kù)存管理、銷售管理、采購(gòu)管理、進(jìn)銷存、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理等功能模塊。通常有正兒八經(jīng)的管理軟件，比如IC軟件、元器件管理軟件、電子進(jìn)銷存、庫(kù)存管理軟件等。訂貨管理系統(tǒng)云平臺(tái)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)是多級(jí)成本核算體系的財(cái)務(wù)產(chǎn)品，具備高行當(dāng)適應(yīng)性。工程互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)通常需要集成多種企業(yè)應(yīng)用云平臺(tái)，比如：資源管理企業(yè)資源計(jì)劃開腔，BPM業(yè)務(wù)流程管理云，智能OA辦公自動(dòng)化云，建筑工程執(zhí)行管理云，工項(xiàng)目管理發(fā)話，CRM客戶關(guān)系管理云，MES制造執(zhí)行系統(tǒng)云，EDB企業(yè)可憐數(shù)據(jù)平臺(tái)剖云等。技術(shù)創(chuàng)新引發(fā)的管理革命采用工業(yè)數(shù)字化供應(yīng)鏈物流中心支持幾百家成員位單目錄物資集中采購(gòu)與供應(yīng)鏈金融服務(wù)和上億元產(chǎn)品的銷售和物流配送。

訂貨管理系統(tǒng)有哪些功能?對(duì)此邑泊軟件已經(jīng)給出了回答，看了上面的介紹，希望對(duì)大家有幫助，邑泊ERP是一款速實(shí)用的中小型企業(yè)專用ERP管理軟件?？偟膩?lái)說(shuō)，訂貨管理系統(tǒng)可以通過(guò)自動(dòng)化的術(shù)提高訂貨處理和庫(kù)存管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告，訂貨管理系統(tǒng)通過(guò)導(dǎo)入信息，訂貨創(chuàng)建，訂貨預(yù)警，高效地管理訂貨，發(fā)貨管理和退貨管理滿足行業(yè)需求。如果企業(yè)還需要進(jìn)行模塊益和刪減的話，也可以與訂貨管理系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行溝通，根據(jù)自己的需求來(lái)進(jìn)行增加和刪減。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同部署高效訂貨管理系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理效能，共創(chuàng)雙贏局面。