很多企業(yè)老總還不清楚智能項(xiàng)目管理表格能帶來什么好處？智能項(xiàng)目管理表格可以簡化項(xiàng)目流程，提高工作效率和降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤空間。提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)其應(yīng)用范圍從研發(fā)服務(wù)業(yè)擴(kuò)展到了定制加工業(yè)、工程項(xiàng)目業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門。針對(duì)大型，復(fù)雜工程項(xiàng)目專業(yè)性強(qiáng)，具有集成化完善的功能，提供了豐富的表和視圖功能，需要專業(yè)的人口進(jìn)行管理和培訓(xùn)使用，購置費(fèi)用相對(duì)較高，使用上環(huán)節(jié)多較復(fù)雜。結(jié)構(gòu)化分析方法是面向數(shù)據(jù)流的方法、是一種自頂向下逐步求精的分析方法。根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系進(jìn)行分析。最初其被定義為應(yīng)用軟件，并快速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，后發(fā)展成重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論，是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具。

智能項(xiàng)目管理表格通常包括以下模塊：

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：識(shí)別、評(píng)估和管理目項(xiàng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，以擔(dān)保項(xiàng)目能夠時(shí)按、按質(zhì)量完成。
2. 采購管理模塊：這個(gè)模塊用于經(jīng)營采購訂單，包括采購入庫、采購出庫、采購?fù)素浀裙δ?。它可以幫助企業(yè)跟蹤采購過程，管理供應(yīng)商，監(jiān)控訂單交付，以及與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。
3. 項(xiàng)目任務(wù)管理模塊：界說任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限等功能。
4. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析模塊：通過對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)拓展解析，協(xié)助用戶更進(jìn)一步得心應(yīng)手地處理項(xiàng)目問題。
5. 資源管理模塊：對(duì)項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度，以確保資源的合理利用和最大化效益。
6. 需求管理模塊：用于收集、整理和管理項(xiàng)目需求，以確保項(xiàng)目的需求與目標(biāo)同等。
7. 財(cái)務(wù)結(jié)算模塊：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算和管理。這個(gè)模塊可以與任務(wù)管理、銷售分析等相關(guān)系統(tǒng)集成，提供種類的收入和支出管理、發(fā)票開具等功能，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高精度、透明。
8. 任務(wù)進(jìn)度管理模塊：囊括任務(wù)速度計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、任務(wù)進(jìn)度調(diào)整和任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。
9. 銷售管理模塊：這個(gè)模塊用以管理銷售過程，包括銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、銷出庫、銷售退貨等功能。它可以幫助企業(yè)跟蹤銷售過程，了解客戶需求，提供銷售分析和展望，及以優(yōu)化銷售策略。
10. 文檔管理模塊：包羅文檔創(chuàng)建、文檔存儲(chǔ)、文檔共享和文件護(hù)保。

這些模塊可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)充，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

智能項(xiàng)目管理表格通過打通價(jià)值鏈，賦予了會(huì)計(jì)核算價(jià)值創(chuàng)造的能力。會(huì)計(jì)核算由原來行使事后反映的職能，轉(zhuǎn)變成為事先積極性控制，并且能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值，如深入到價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行血本管理，根據(jù)價(jià)值鏈的盈利能力分析等。因此集團(tuán)財(cái)務(wù)部門有道是引發(fā)智能項(xiàng)目管理表格實(shí)施的契機(jī)，將自身的訴求在設(shè)計(jì)階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中，系統(tǒng)計(jì)劃財(cái)務(wù)與事務(wù)的結(jié)合點(diǎn)，甚至引導(dǎo)實(shí)施的開豁，而不能將智能項(xiàng)目管理格表實(shí)施視作信息管理部門的職責(zé)，安逸于附設(shè)配合的地位。

邑泊智能項(xiàng)目管理表格通過從多個(gè)殊的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到智能項(xiàng)目管理表格的持續(xù)迭代和演化。2019年頒布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的供銷社版，支持云端部署營業(yè)。上海邑泊智能項(xiàng)目管理表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP品產(chǎn)和智能項(xiàng)目管理表格的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營條件和商業(yè)模式。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

支持在線，多語言、多用戶項(xiàng)目管理解決方案，主要特性包括：任務(wù)和項(xiàng)目管理，公司、聯(lián)系人、部門管理，資源分配，待辦事項(xiàng)，論壇，日歷，Gantt圖表，報(bào)告。及時(shí)了解每個(gè)部類的進(jìn)度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理。房地產(chǎn)智能項(xiàng)目管理表格整整的工程項(xiàng)目管理解決方案圍繞房地產(chǎn)工程企業(yè)的項(xiàng)目管理為核心，提供房地產(chǎn)工事企業(yè)管理的難點(diǎn)解決方法，通過軟件的功能信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化和智能化。材料管理包括材料入庫、直進(jìn)直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算以及實(shí)時(shí)材料。

邑泊智能項(xiàng)目管理表格盤點(diǎn)估值包括：成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單。邑泊智能項(xiàng)目管理表格進(jìn)貨退貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。理想情下，貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生，但在實(shí)際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系，加大了中小型商行對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊智能項(xiàng)目管理表格方案的執(zhí)，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫、資金應(yīng)收敷衍塞責(zé)、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化的智能項(xiàng)目管理表格業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn)，采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?；跉v史實(shí)際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號(hào)與物流配送，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競爭力。

最早完成時(shí)間、最晚完成時(shí)間、超前指兩個(gè)任務(wù)的邏輯關(guān)系所興的提前后置任務(wù)的時(shí)間，它是網(wǎng)絡(luò)圖中活動(dòng)的固定可提前時(shí)間。常備項(xiàng)目管理中，各項(xiàng)目實(shí)施過程中人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。而多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員在集合的合作體中工作，技術(shù)、知識(shí)、信息共享程度較高，易形成和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和濟(jì)事較高。研發(fā)管理系統(tǒng)是專為從事出品研發(fā)工作的單位開發(fā)的一套研發(fā)管理工具，以管理部分甚至所有與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的日常管理工作。

邑泊智能項(xiàng)目管理表格系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、音訊和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲(chǔ)，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號(hào)維護(hù)和用戶消息通知匯總。智能項(xiàng)目管理表格進(jìn)出口貿(mào)易效應(yīng)包括：外匯兌換單、物流運(yùn)輸?shù)?、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。邑泊智能項(xiàng)目管理表格資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的智能項(xiàng)目管理表格滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)?；a(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)?；瘮U(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量增長空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對(duì)爆炸日益增長的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的智能項(xiàng)目管理報(bào)表滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)?；瘮U(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量加強(qiáng)空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對(duì)爆炸增長的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目采購管理所采購的項(xiàng)目物資或技術(shù)資源，必須符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)和計(jì)劃要求，如果采購的產(chǎn)品或服務(wù)不符合設(shè)計(jì)要求，到貨或服務(wù)周期無法滿足工期需求，將會(huì)直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目的必?cái)?。?duì)于項(xiàng)目采購，根據(jù)例外種類的項(xiàng)目和項(xiàng)目特點(diǎn)，項(xiàng)目采購及其管理的類型、方式也有所不同。信息化項(xiàng)目采購中，由于軟件產(chǎn)品功能、適用性很難事前量化，因此軟件產(chǎn)品采購相對(duì)硬件產(chǎn)品采購更為復(fù)雜。大部分分析設(shè)計(jì)，部分實(shí)施編程及測(cè)試，開始考慮部署，數(shù)據(jù)庫關(guān)系設(shè)計(jì)圖、流程圖(PowerDesigner)，項(xiàng)目所需要使用的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)圖和流程圖。項(xiàng)目建立和訪問軟件制品庫，這個(gè)制品庫主要用來對(duì)保存配置項(xiàng)和一些與軟件配置管理相關(guān)的記錄。目項(xiàng)進(jìn)度管理，實(shí)時(shí)多少可查看所有項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度。從以項(xiàng)目為核心、以產(chǎn)品為核心、以客戶為核心、以利潤為核心，大部分創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段，很多企業(yè)為了單一項(xiàng)目的成敗，付出太多，總是掙扎在生存線上，沒有很好的產(chǎn)品和技術(shù)積累，一方面也許是現(xiàn)實(shí)很骨感的原因，不得不如此，但是另一方面也許就是短少規(guī)劃，沒做好平衡。智能項(xiàng)目管理表格不僅可以顯示品目預(yù)算構(gòu)成，還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各個(gè)階段、各種富源類別的實(shí)際成本，幫助用戶隨時(shí)查詢并比對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要眼看調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。

總的來說，智能項(xiàng)目管理表格可以提高工作效率、提高工作效率、降低運(yùn)營損耗和強(qiáng)化精細(xì)化管理力量。用于接受客戶項(xiàng)目信息，以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來的人員信息，然后按照客戶和緊要程度給項(xiàng)目歸類，對(duì)不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行力士資源配置，并確定交付日期。智能項(xiàng)目管理表格通過記錄項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并定期評(píng)估和管理這些風(fēng)險(xiǎn)滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過智能項(xiàng)目管理表格強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項(xiàng)目執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會(huì)帶來客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)地失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果，沒有智能項(xiàng)目管理表格管理手段，問題必然反復(fù)起，有了智能項(xiàng)目管理表格，問題迎刃而解。