項(xiàng)目質(zhì)量表格通過提供工具和策略，可以極大地提高項(xiàng)目的頻率和一致性。項(xiàng)目質(zhì)量表格可以與其他系統(tǒng)集成，例如財(cái)務(wù)、CMS、ERP、CRM等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同能力和整體效率。項(xiàng)目質(zhì)量表格通過項(xiàng)目質(zhì)量處理，成本管理，項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤，目項(xiàng)質(zhì)量狀態(tài)管理和數(shù)據(jù)分析滿足行業(yè)需求。其應(yīng)用范圍從研究開發(fā)服務(wù)業(yè)擴(kuò)展到了定制加工業(yè)、工程項(xiàng)目業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門。采購管理：從采購申請到采購執(zhí)行，詳盡地記錄最終贖結(jié)果?？勺粉櫟竭^往的采購次數(shù)、報(bào)價(jià)、采購價(jià)以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合同。會議和日程管理每次召集大家開會都很費(fèi)勁，特別是跨部門的，有會議日程軟件就不怕啦，合理安排好個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的日程及會議。最初其被定義為應(yīng)用軟件，并快速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，后發(fā)展成重要的現(xiàn)代企業(yè)掌管理論，是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具。

項(xiàng)目質(zhì)量表格具有以下功能：

1. 訂單創(chuàng)建：通過項(xiàng)目質(zhì)量表格，可以快速創(chuàng)建訂單，并可為每個(gè)訂單設(shè)置特有的性，如完工期限、預(yù)算概況、特殊人力安排等。
2. 訂單狀態(tài)管理：對訂單的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，包括已確認(rèn)、已派一端、執(zhí)行中、已驗(yàn)收、已關(guān)閉等狀態(tài)。
3. 成本估算：估算項(xiàng)目的成本，包括人工成本、材料成本和其他相關(guān)資金，以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。
4. 快速導(dǎo)入信息：只需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，然后通過軟件進(jìn)行導(dǎo)入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。
5. 變更管理：對項(xiàng)目中的變更進(jìn)行管理和控制，確保變更對項(xiàng)目的影響最小化。
6. 客戶管理：項(xiàng)目質(zhì)表格可以幫助企業(yè)管理客戶信和需求。系統(tǒng)可以紀(jì)要客戶的交互歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶。
7. 項(xiàng)目拆分：將大型項(xiàng)目拆分為子項(xiàng)目，分配給不同的團(tuán)隊(duì)成員或小組，以便更好地協(xié)同工作。
8. 訂單跟蹤：對訂單的執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，包括訂單的派單時(shí)間、訂單項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)、驗(yàn)收簽收等。
9. 任務(wù)管理：創(chuàng)建、安排和跟蹤任務(wù)，以及分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員。

總的來說，工程質(zhì)量表格可以通過自動(dòng)化的方式提高項(xiàng)目質(zhì)量處理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告，幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策。

項(xiàng)目質(zhì)量表格實(shí)行的根本目的是提升公司項(xiàng)目管控能力，而并非像會計(jì)電算化等系統(tǒng)為改善單個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。因此項(xiàng)目質(zhì)量表格實(shí)施過程中牽涉到的決策問題都要以該根本目的作為評判準(zhǔn)則。

邑泊項(xiàng)目質(zhì)量表格通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目質(zhì)量表的持續(xù)迭代和演化。2019年景發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版本，支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊項(xiàng)目質(zhì)量表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)表了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目質(zhì)量表格的發(fā)布和服務(wù)提供了獨(dú)創(chuàng)性的SaaS運(yùn)營條件和商業(yè)模式。

邑泊項(xiàng)目質(zhì)量表格通過交易流水總覽進(jìn)貨、銷售和存貨，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存效應(yīng)，并可滿足行業(yè)特殊需求。

當(dāng)你有一個(gè)大計(jì)劃需要按照進(jìn)度執(zhí)行，當(dāng)你需要統(tǒng)一管理所有工作的任務(wù)與資料，或是當(dāng)你必須掌控或參與一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作的時(shí)候，你或是你們團(tuán)隊(duì)就需要一個(gè)好用的項(xiàng)目管理工具。企業(yè)可理梳項(xiàng)目類別，總結(jié)不同項(xiàng)目的流程規(guī)范，為每個(gè)類別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置對應(yīng)的項(xiàng)目流程，作為同類別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如一個(gè)企業(yè)有冒尖項(xiàng)目，即可設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。當(dāng)新建項(xiàng)目時(shí)，選擇對應(yīng)的模板可直接匹配項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范項(xiàng)目管理流程，還節(jié)省新建項(xiàng)目的時(shí)間。測試項(xiàng)目管理工具可以管理測試過程中的所有數(shù)據(jù)，包括需求、用例、樣件、計(jì)劃、報(bào)告和缺陷等。全平臺服務(wù)，無縫連接網(wǎng)頁版、移動(dòng)端、PC客戶端，這些平臺都有覆蓋到。

邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。邑泊項(xiàng)目質(zhì)量表格進(jìn)貨退貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。邑泊庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存、庫房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫、盤點(diǎn)單、消耗出庫單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。

變化控制系統(tǒng)記錄每次變化的相關(guān)信息。查看這些記錄信息，有助于追蹤出現(xiàn)的各種問題。記錄正在執(zhí)行的變更的信息，有助于做出正確的管理決策。一個(gè)結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程包括幾個(gè)等級。在階段評審流程所提供的框架中，一般有15—20個(gè)主要步驟來定義一個(gè)公司的產(chǎn)品開發(fā)流程；每一步又分成10—30項(xiàng)任務(wù)，規(guī)定每一個(gè)步驟如何在公司里得以實(shí)施。這些任務(wù)又為每一個(gè)步驟定義出標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間，因此可以根據(jù)這些基本步驟編制進(jìn)度表、預(yù)估資源需求、制定計(jì)劃及進(jìn)行管理。通過使用該解決方案中靈活的報(bào)告和分析功能，組織可掌握工作進(jìn)度方面的信息，從而可針對整體業(yè)務(wù)目標(biāo)以項(xiàng)目組合為單位來優(yōu)化資源、確定工作的優(yōu)先順序和合理安排目項(xiàng)。

邑泊項(xiàng)目質(zhì)量表格職工維護(hù)包括：操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。邑泊項(xiàng)目質(zhì)量表格主體管理包括：供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團(tuán)和我方公司。邑泊庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存、庫房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫、盤點(diǎn)單、消耗出庫單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸一派、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。邑泊項(xiàng)目質(zhì)量表格支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。邑泊系統(tǒng)管理功能包括：報(bào)到注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。

項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤實(shí)現(xiàn)檔案同步、檔案分享、資料備份管理，把繁瑣的檔案管理成簡單的檔案合作。輕量級、獨(dú)立的項(xiàng)目質(zhì)量表格允許同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)或者客戶端，可高效的追蹤每個(gè)檔次時(shí)間。主要功能包括：輕松集成現(xiàn)有的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)或時(shí)間管理；可上傳項(xiàng)目至數(shù)據(jù)庫。組織管理包括部門、用戶、分組、權(quán)限等功能。產(chǎn)品開發(fā)流程可以分為七個(gè)相關(guān)要素，每一個(gè)要素都有其常見的不足之處。項(xiàng)目質(zhì)量表格提供了各種方法、技巧和手段，以克服每一個(gè)要素的不足之處。多項(xiàng)目管理能根據(jù)隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化而變化的戰(zhàn)略目標(biāo)、求和特征變化等，時(shí)及對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，處理項(xiàng)目間資源、效益等的互相影響，這是一般項(xiàng)目管理所不能解決的。項(xiàng)目采購管理通常有三種合同方式，即固定價(jià)或總價(jià)合同、成本報(bào)銷(加獎(jiǎng)勵(lì))合約、單價(jià)合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供勞動(dòng)并吸納費(fèi)用的原因。但采用這種方式，買方(即客戶)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，國內(nèi)很多客戶傾向于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合同方式，則對于賣方(即顧問方)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下，若項(xiàng)目范圍定義不清清楚楚，可能導(dǎo)致買賣雙方對項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧，即賣方希望盡量縮小實(shí)施范圍，以最小的成本結(jié)束項(xiàng)目；而買方則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實(shí)施，以固定的價(jià)格獲得最大的收益。若雙方的分歧較大，不能達(dá)成一致，則必然會造成效率低下，相互扯皮。

總的來說，項(xiàng)目質(zhì)量表格是一個(gè)以管理會計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，是用于識別和規(guī)劃企業(yè)資源，而從收獲客戶訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款。同時(shí)，項(xiàng)目質(zhì)量表格也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。項(xiàng)目質(zhì)量表格通過項(xiàng)目質(zhì)量處理，成本管理，檔級質(zhì)量跟蹤，目項(xiàng)質(zhì)量狀態(tài)管治和數(shù)據(jù)分析滿足行業(yè)求。業(yè)企處在日新月異的市場機(jī)遇、標(biāo)價(jià)和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程精益求精，產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營水平的提高已經(jīng)不足以面對現(xiàn)時(shí)的市場環(huán)境。項(xiàng)目質(zhì)量表格建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。