隨著任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)在中國的持續(xù)發(fā)展，越來越多的任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)進(jìn)入了大家的視線。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以實時監(jiān)控任務(wù)跟蹤的錄入日期及其變動情況，確保任務(wù)跟蹤的準(zhǔn)確性和及時性。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的協(xié)同工作，前行團(tuán)隊效率和執(zhí)行力滿足行業(yè)需求。而這其中，任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)扮演著不平凡的角色。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)系統(tǒng)多層數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制及緊急方案，平臺更穩(wěn)當(dāng)，保護(hù)公司機(jī)密。質(zhì)量保證的要點：對項目進(jìn)行評價、推測能否達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)、建立對項目的信心。下面邑泊科技就為大家介紹一下任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)，說一下職責(zé)跟蹤管理系統(tǒng)功能有哪些。

職分跟蹤管理系統(tǒng)通常具有以下功能：

1. 協(xié)作工具：提供團(tuán)體積極分子間的實時協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實時通信等。
2. 范圍管理：確保項目按照預(yù)期的范圍拓，防止范圍蔓延和需求變更等問題。
3. 文檔管理：管理項目的文檔，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。
4. 客戶管理：任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以筆錄客戶的相互歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶。
5. 任務(wù)分配：將項目任務(wù)分配給特定的團(tuán)隊成員，并跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。
6. 通知與提醒：通過通知和提醒功能，及時傳達(dá)項目的重要信息，如職責(zé)更新、關(guān)鍵期限等。
7. 客戶信息管理：軟件可以存儲客戶信息，包聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便企業(yè)與客戶進(jìn)行溝通和關(guān)系管理。
8. 項目管理報告：提供多種報告，如速度報告、成本報告、風(fēng)險報告等，幫助工程管理團(tuán)隊掌握項目實際情況。
9. 報告和分析：生成各種報告和分析，如工時統(tǒng)計、任務(wù)完成率、成本預(yù)算以及風(fēng)險評估等，援助用戶更好地了解項目進(jìn)展況情，及時跟進(jìn)和調(diào)整工作計劃。
10. 集成其他系統(tǒng)：任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。
11. 任務(wù)管理：創(chuàng)建、安排和跟蹤職掌，以及分配任務(wù)給團(tuán)隊成員。
12. 進(jìn)度反映：提供項目的實時報告，包括任務(wù)的進(jìn)度、資源使用景況等，幫助團(tuán)隊管理者了解項目的展開。

這些功能可以幫助任務(wù)跟蹤更好地支持項目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高組織的效率和靈活性。

職分跟蹤管理系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：項目統(tǒng)籌、資源需求計劃、能力計劃、質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃、進(jìn)度計劃、銷售執(zhí)行計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能止息完全集成到整個項目管理系統(tǒng)中。

上海邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)提供全套項目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項目部署實施和在線云平臺定制運行的招術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷存、進(jìn)出口、物流，并可滿足行業(yè)特殊需求。

測試項目管理工具可以管理測試過程中的所有數(shù)據(jù)，包括需求、用例、樣件、計劃、反饋和缺陷等。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)功能包括：資源飽和度分析、日報填報統(tǒng)計、成本分析、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、員工績效分析、項目風(fēng)險管理。選擇ERP企業(yè)管理軟件重點不僅是軟件技術(shù)，更重要的是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程和管理思想，沒有管理經(jīng)驗和管理思想、事情實操經(jīng)驗的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、蒼白的，是沒有任何價值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。工作兜攬（Work Package），是WBS中最底層的項目可交付成果。工作包可以再細(xì)分為營生活動。項目經(jīng)理通常只負(fù)責(zé)到工作包的層次，負(fù)責(zé)該行事包的團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)把工作包細(xì)分為工作活動。

邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)既支持我方單庫房也支持我方多庫房。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、庫存管理和品種批次配置。通過邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。

質(zhì)量是項目成功的必須與保證，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制。系統(tǒng)管理功能是管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限和密碼，包括用戶管理和修改密碼。要進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置，可以在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行用戶的添加、刪除和竄，用戶可以修改自己的密碼，超級管理員可以修改用戶信息，但是不可以修改賬戶金額。要在任何業(yè)務(wù)中取得成功，對項目進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾矸浅Ｖ匾?項目管理是一系列活動，總括計劃，執(zhí)行，控制和完成項目。項目管理工具有助于簡化此過程。

邑泊銷售管理是任務(wù)釘住管理系統(tǒng)最最重要的一個業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報價表配置、零售價目單、銷售計劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計劃、客戶報價和成交價、客戶合同。通過邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以通過銷售管理統(tǒng)計報表查看商品銷售(零售)排行、客戶銷售排行、銷售(零售)明細(xì)、銷售(零售)月報、銷售(零售)周報、銷售(零售)日報、員工利潤、客戶利潤。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)?；瘮U(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量增長空間的則是需要個性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對爆炸增長的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

原型方法主要考慮系統(tǒng)的功能需求，很少考慮非功能需求。怎樣只是算一個合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理幅度和層次、責(zé)任和權(quán)利要對等、要合理分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團(tuán)隊精神。在使用微信、QQ等社交軟件做公司內(nèi)部的即時溝通平臺時，雖然獲得快速即時的效率，但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。通過專業(yè)的具有社交功能的任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以架設(shè)出團(tuán)隊內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個團(tuán)隊溝通平臺以可做訊息分流、討論蹤追、職責(zé)指派、對話搜尋，并且公私之間與項目之間都層層分明。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)將用戶分成不同的角色或者用戶組，方便對不同業(yè)務(wù)操作的權(quán)限管理。比如按照大部分公司常見的部門劃分：系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、銷售部、市場部、工程部、項目部、采購部、物資部、財務(wù)部、資產(chǎn)部等。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)幫助企業(yè)優(yōu)化項目流水線，一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜。結(jié)構(gòu)化分析方法是面向數(shù)據(jù)流的方法、是一種自頂向下逐步求精的分析方法。根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系進(jìn)行分析。

換言之，讓任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實現(xiàn)對工作的原委掌控。同時，任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的協(xié)同工作，提高團(tuán)隊效率和執(zhí)行力知足常樂行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)強化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項目執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的控失，必須會帶來客戶流失、項目付出質(zhì)量失控、項目執(zhí)行成本失控的后果，沒有任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)管理手段，問題必然反復(fù)油然而生，有了任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)，問題迎刃而解。