任務(wù)跟蹤系統(tǒng)是任何成功項(xiàng)目的關(guān)鍵組成部分。它不僅可以幫助您在項(xiàng)目執(zhí)行期間跟蹤和協(xié)調(diào)任務(wù)，還可以提高項(xiàng)目的一致性和效率。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)是一種企業(yè)工具。職責(zé)跟蹤系統(tǒng)可以提高項(xiàng)目穩(wěn)定性，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以?xún)?yōu)化項(xiàng)目的流水線(xiàn)和資源分配，提高項(xiàng)目的穩(wěn)定性和成功率。軟件質(zhì)量管理的活動(dòng)主要可以分為以下幾類(lèi)：確定軟件質(zhì)量需求、軟件質(zhì)量計(jì)劃、軟件質(zhì)量保證、軟件質(zhì)量控制、軟件質(zhì)量度量任務(wù)跟蹤系統(tǒng)集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、測(cè)試管理、文檔管理、組織管理于一體，覆蓋了項(xiàng)目管理和測(cè)試管理的核心流程。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對(duì)任務(wù)跟蹤系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和建議。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)的模塊可能包括以下一些：

1. 通知與提醒模塊：通過(guò)郵件、推送等方式通知用戶(hù)基本點(diǎn)的項(xiàng)目信息或任務(wù)提醒，以確保項(xiàng)目能夠及時(shí)跟進(jìn)和完成。
2. 集成與對(duì)接模塊：這個(gè)模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對(duì)接，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化，提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和協(xié)同能力。
3. 客戶(hù)服務(wù)模塊：負(fù)責(zé)提供客戶(hù)服務(wù)永葆，包括項(xiàng)目訊問(wèn)、售后服務(wù)等。這個(gè)模塊可以提供在線(xiàn)客服、電話(huà)支持等功能，幫助企業(yè)更好地與客戶(hù)溝通，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。
4. 質(zhì)管理模塊：囊括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。
5. 需要管理模塊：用于編采、整理和管理項(xiàng)目需求，以擔(dān)保項(xiàng)目的需求與目標(biāo)一致。
6. 文檔管理模塊：包括文檔創(chuàng)建、文檔存儲(chǔ)、文檔共享和文檔保護(hù)。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：識(shí)別、評(píng)估和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，以確保項(xiàng)目能夠按期、按質(zhì)量完成。

以上這些模塊是任務(wù)跟蹤系統(tǒng)中比較常見(jiàn)的功能模塊，不同的軟件可能會(huì)有一些細(xì)微的差異和特色功能。企業(yè)在選擇任務(wù)跟蹤系統(tǒng)時(shí)，可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)實(shí)情況，選擇適合自己的軟件。

隨著各項(xiàng)技術(shù)不斷的進(jìn)步，在市場(chǎng)上的需求也是不斷在變化，行業(yè)不僅要降低員工單價(jià)，同時(shí)還必須要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，定期定量的完工等。正是因?yàn)檫@樣，企業(yè)需要在信息科技上進(jìn)行改善，深入使用任務(wù)跟蹤系統(tǒng)，這樣對(duì)項(xiàng)目組織有了更好的改良。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線(xiàn)。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿(mǎn)足行業(yè)需求。

邑泊生產(chǎn)管理包括：BOM、加工成本核算、物料跟蹤，并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目的管理，最主要還是人的管理，如何讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人把力氣朝同一個(gè)方向打才是最重要的。如果團(tuán)隊(duì)里面的每一個(gè)人都是雅強(qiáng),，但是他們使勁的方向是仙女散花似的，個(gè)這項(xiàng)目一定不能成功。用使Project創(chuàng)建簡(jiǎn)潔、色豐富的專(zhuān)業(yè)化報(bào)表，無(wú)需將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。添加圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、鏈接和其他以方便與利益干系人和工作組成員明確有效地共享項(xiàng)目狀態(tài)信息時(shí)所需的任何要素。很多任務(wù)跟蹤系統(tǒng)，要么只能做單一的項(xiàng)目管理，比如財(cái)務(wù)或者軟件開(kāi)發(fā)，要么就是很難用。對(duì)于涉及到多個(gè)部門(mén)，需要跨部門(mén)溝通和管理的場(chǎng)景，其實(shí)反倒不是很實(shí)用。Microsoft項(xiàng)目拼規(guī)劃工具可幫助您無(wú)縫地跟蹤項(xiàng)目。該工具提供了一種功能強(qiáng)大，視覺(jué)上增強(qiáng)的方式，可以有效地管理各種項(xiàng)目和程序。

邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)限額風(fēng)控支持預(yù)收款查詢(xún)和核銷(xiāo)、預(yù)付款查詢(xún)和核銷(xiāo)、應(yīng)收款查詢(xún)和銷(xiāo)帳、應(yīng)付款查詢(xún)和核銷(xiāo)、信用額度查詢(xún)和明細(xì)、風(fēng)險(xiǎn)敞口查詢(xún)和明細(xì)。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)用戶(hù)管理包括：用戶(hù)登錄、注冊(cè)、改密碼。邑泊職責(zé)跟蹤系統(tǒng)支持角色與用戶(hù)組配置。通過(guò)角色維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)對(duì)角色的配置。通過(guò)用戶(hù)組維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)對(duì)用戶(hù)組的配置。對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過(guò)任務(wù)跟蹤系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷(xiāo)應(yīng)收、代銷(xiāo)匯總、代銷(xiāo)合作柜、進(jìn)出口銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售明細(xì)。邑泊任務(wù)盯梢系統(tǒng)支持按銷(xiāo)售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品聚齊、按產(chǎn)地匯總。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)進(jìn)銷(xiāo)存模塊包含有客戶(hù)保管、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售退貨、售后管理、采購(gòu)詢(xún)價(jià)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洝⒔枨饭芾?、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料、退料、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、應(yīng)收應(yīng)付查詢(xún)、(預(yù))收付款、提成管理、利潤(rùn)管理、各類(lèi)采購(gòu)銷(xiāo)售報(bào)表等功能模塊。分包合約管理中增加了合同質(zhì)料約定，對(duì)于分包商（即出庫(kù)單，退庫(kù)單中對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料班組）進(jìn)行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費(fèi)。關(guān)鍵路徑的最早開(kāi)始時(shí)間指最早可開(kāi)始時(shí)間，最晚開(kāi)始時(shí)間指最晚可開(kāi)始時(shí)間。

邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。邑泊任務(wù)跟蹤網(wǎng)物資理管包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入特、轉(zhuǎn)賬單、核銷(xiāo)單、費(fèi)用清單和記賬成本、預(yù)收款和預(yù)付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口、主體限額、主體賬戶(hù)、工資管理和獎(jiǎng)金發(fā)放。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目批次配置包括：自由文本格式的收支項(xiàng)目、樹(shù)狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。任務(wù)釘系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括：往來(lái)統(tǒng)計(jì)、往來(lái)對(duì)賬、往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來(lái)回款、賬戶(hù)查詢(xún)、賬戶(hù)明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。

借支單管理用于公司內(nèi)部人員資金借支的管理。在使用配置管理工具實(shí)施配置管理時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：沒(méi)有一個(gè)工具亦可完全自動(dòng)化。很多時(shí)候需要額外的工作來(lái)維護(hù)配置管理系統(tǒng)本身?，F(xiàn)有的配置管理工具大多支持流程的管理，但是流程不一定適合每個(gè)公司。實(shí)施配置管理的時(shí)候，要定義許多的標(biāo)準(zhǔn)，如版本名稱(chēng)規(guī)則、文檔命名規(guī)則等。目前的配置家伙都沒(méi)有提供這方面的專(zhuān)門(mén)界說(shuō)，需要配置管理員另外寫(xiě)腳本或者程序來(lái)限制執(zhí)行。軟件開(kāi)發(fā)的最佳實(shí)踐統(tǒng)攬：流程、技術(shù)、產(chǎn)品、活動(dòng)間系關(guān)、角色、工具等，是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的各個(gè)方面因素的有機(jī)結(jié)合。數(shù)據(jù)管理功能是設(shè)置和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括用戶(hù)信息、金額的定義和消費(fèi)記錄的定義。在權(quán)柄范圍其中可以進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。ERP項(xiàng)目采購(gòu)包括以下幾個(gè)步驟：(1).了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因；(2).確定項(xiàng)目預(yù)算；(3).預(yù)熱調(diào)研；(4).各部門(mén)訪(fǎng)談部門(mén)現(xiàn)狀及需求，并結(jié)合未來(lái)發(fā)展分析需求的擴(kuò)展性；(5).成立企業(yè)內(nèi)部ERP選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組及選型組；(7).進(jìn)行多輪選型辦事；(8).簽訂合同。軟件開(kāi)發(fā)生命周期：立項(xiàng)、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、實(shí)施、維護(hù)。

總體來(lái)說(shuō)，任務(wù)跟蹤系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。用于接受客戶(hù)任務(wù)跟蹤信息，以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來(lái)的人員信息，然后按照客戶(hù)和緊要程度給任務(wù)跟蹤歸類(lèi)，對(duì)不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行人力資源配置，并確定交付日期。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通過(guò)任務(wù)跟蹤錄入，任務(wù)跟蹤審核，任務(wù)跟蹤處理，成本管理，任務(wù)跟蹤跟蹤，任務(wù)跟蹤狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)，安全性，項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告生成和客戶(hù)信息管理滿(mǎn)足行業(yè)需求。任務(wù)盯梢系統(tǒng)最新版軟件還提供了訂單、物資、庫(kù)房、采購(gòu)、務(wù)財(cái)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，綜合智能管理界面，幫助用戶(hù)輕松掌握管詳情。邑泊軟件致力于提供專(zhuān)業(yè)的任務(wù)跟蹤系統(tǒng)解決方案。